Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Pollutech GmbH

polluASPEKT

Heimetweg 2

5734 Reinach AG, Schweiz

UID: CHE-387.190.849

Kontaktstelle für polluASPEKT:

Manuel Hächler

Ringstrasse 18

5025 Asp, Schweiz

E-Mail: info@asp-ekt.ch

Der konkrete Vertragspartner und die Verantwortlichkeiten für einen Auftrag werden in der jeweiligen Offerte bezeichnet.

Welche Daten wir bearbeiten

Wir bearbeiten die von Ihnen eingegebenen Kontakt-, Objekt- und Projektdaten sowie freiwillig hochgeladene Fotos, Pläne und Dokumente. Zur Abwehr automatisierter Angriffe wird die technische Absenderadresse nur in gehashter, zeitlich begrenzter Form für die Mengenbegrenzung verarbeitet. Sicherheits- und Fehlerprotokolle können ebenfalls anfallen.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Bearbeitung erfolgt zur Beantwortung Ihrer Anfrage, zur Erstellung und Nachverfolgung der gewünschten Offerte, zur Planung einer möglichen Untersuchung, zur Systemsicherheit und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Ohne die als Pflichtfelder bezeichneten Angaben kann die Anfrage nicht bearbeitet werden.

Empfänger und Auftragsbearbeiter

Zugriff erhalten nur berechtigte Personen, die mit der Anfragebearbeitung befasst sind. Soweit für Offerte oder Auftrag erforderlich, können relevante Projektdaten an den Laborpartner Aatest AG oder technische Dienstleister weitergegeben werden. Für den öffentlichen Hostingbetrieb ist hosttech vorgesehen. Der private Prüfstand wird bis zur Umstellung zugriffsgeschützt über OpenAI Sites betrieben. Eine Weitergabe zu fremden Werbezwecken erfolgt nicht.

Speicherung, Sicherheit und Löschung

Anfragedaten und Dateien werden getrennt gespeichert, verschlüsselt übertragen und nicht als E-Mail-Anhang versandt. Private Uploads sind nicht öffentlich abrufbar. Kommt kein Auftrag zustande, werden die Anfrage und ihre Uploads nach 90 Tagen automatisch zur Löschung vorgemerkt und beim nächsten automatischen Bereinigungslauf entfernt. Kommt ein Auftrag zustande, werden erforderliche Unterlagen in die Auftragsdokumentation übernommen und nach den für den konkreten Geschäftsfall geltenden gesetzlichen und vertraglichen Fristen aufbewahrt; die ursprüngliche Webanfrage bleibt nicht unbegrenzt im Anfrageportal.

Bearbeitung ausserhalb der Schweiz

Beim zugriffsgeschützten Prüfstand oder bei einzelnen technischen Diensten kann eine Bearbeitung ausserhalb der Schweiz stattfinden. In solchen Fällen sind die gesetzlichen Voraussetzungen für die Bekanntgabe ins Ausland und angemessene Datenschutzgarantien einzuhalten. Die eingesetzte Betriebsumgebung wird bei einer Änderung dieser Website entsprechend aktualisiert.

Cookies, Analyse und Werbung

Es werden derzeit keine nicht notwendigen Marketing- oder Analyse-Cookies eingesetzt. Analyse- oder Werbedienste werden erst nach vorheriger Ergänzung dieser Erklärung und, soweit erforderlich, mit einem Einwilligungsmechanismus aktiviert.

Ihre Rechte und Datenschutzvorfälle

Sie können im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts Auskunft, Berichtigung, Herausgabe oder Löschung Ihrer Daten verlangen und einer Bearbeitung widersprechen. Melden Sie Datenschutzanfragen oder vermutete Sicherheitsvorfälle an info@asp-ekt.ch. Gesetzliche Melde- und Informationspflichten bei Datenschutzverletzungen bleiben vorbehalten.

Stand

21. August 2026. Diese Erklärung wird bei Änderungen an Hosting, Analyse, Werbung, Datenempfängern oder Aufbewahrungsfristen aktualisiert.